Dans le but de promouvoir le développement d'une zone de tourisme résidentiel basée dans la ville de Shima et d'augmenter la consommation de voyages, des subventions seront accordées dans le cadre du budget aux agences de voyages qui planifient et organisent des voyages répondant à certaines conditions.
Du 2026 avril 4 (mercredi) au 8 avril 2027 (dimanche)
*Rapports de performance et factures acceptées (dans les limites du budget)
*La période cible peut changer en fonction de l'état d'avancement de la mise en œuvre.
[Conditions d'admissibilité]
- Planification et organisation d'un groupe de 10 touristes étrangers ou plus visitant le Japon, ciblant le tourisme réceptif.
• Un voyage comprenant un séjour de deux nuits ou plus à Shima City
*Ceci s'applique aux voyages organisés ou aux circuits personnalisés dont le départ ou la fin se situe en dehors du Japon.
[Montant de la subvention]
3 000 yens par personne et par nuit
(À partir de 6 000 yens pour les séjours de 2 nuits ou plus)
[Entreprises cibles]
Les agences de voyages qui ont planifié et organisé les voyages admissibles à partir d'avril 2026.
(Y compris les agences de voyages, les agents d'agences de voyages et les prestataires de services de voyage)
*Les organisateurs de voyages individuels ne sont pas éligibles.
[Conditions d'admissibilité]
- Excursions en bus de groupe pour 20 visiteurs étrangers ou plus entrant ou sortant du Japon via l'aéroport international de Chubu Centrair ou l'aéroport international du Kansai
- Passer au moins une nuit à Shima City
- Un voyage qui comprend l'utilisation d'au moins un des éléments suivants : une attraction touristique payante, un restaurant ou un centre d'expériences situé dans la ville.
*Ceci s'applique aux voyages organisés ou aux circuits personnalisés dont le départ ou la fin se situe en dehors du Japon.
[Montant de la subvention]
Pour chaque agence de voyages participant au projet subventionné, 50 000 yens par excursion.
[Entreprises cibles]
Les agences de voyages qui ont planifié et organisé les voyages admissibles à partir d'avril 2026.
(Y compris les agences de voyages, les agents d'agences de voyages et les prestataires de services de voyage)
*Les organisateurs de voyages individuels ne sont pas éligibles.
[Montant maximal de la subvention]
Jusqu'à 1 000 000 yens par entreprise
[Notes]
Les guides touristiques, les membres d'équipage et les autres personnes impliquées dans l'organisation des visites ne sont pas admissibles aux subventions.
Les participants qui n'engagent pas de frais d'hébergement ne sont pas admissibles.
Les participants qui rejoignent le voyage en cours de route au Japon ne sont pas admissibles.
L'attribution du budget se fera selon le principe du premier arrivé, premier servi.
Veuillez vous assurer qu'il n'y a pas de différences significatives entre votre application et les performances réelles.
- Vous ne pouvez pas vous inscrire aux deux programmes ci-dessus pour le même voyage.
1. Confirmation préalable
Veuillez contacter les coordonnées ci-dessous pour obtenir des informations sur les produits de voyage (itinéraire, nombre de participants attendus). La personne responsable confirmera les détails et le budget du produit de voyage et vous informera si vous êtes éligible ou non à une aide.
[Contact] Association touristique de la ville de Shima
TÉL：+81-599-46-1112
Courrier:welcome.pj@kanko-shima.com
2. Entrée
Veuillez remplir la « Feuille de saisie de la subvention du projet de bienvenue de Shima City Inbound (Formulaire 1) » à partir du [Formulaire de candidature] et l'envoyer avec les documents requis suivants en pièce jointe.
①Fiche d'information du candidat (formulaire 2)
*Si l'entreprise effectuant le voyage et le demandeur sont des entreprises différentes, une procuration (formulaire 3) doit être soumise.
②Itinéraire
③Documents pouvant confirmer les détails du recrutement
*Pour les voyages planifiés de recrutement : Copie du magazine de relations publiques lié au voyage.
Pour les voyages organisés sur mesure : la proposition soumise au client ou les documents publicitaires/d’annonce/l’itinéraire utilisés pour le recrutement au sein de l’organisation du client doivent être clairement énoncés.
3. Après avoir reçu votre inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation de la Shima City Tourism Association. À ce moment-là, nous joindrons la feuille d'inscription avec le cachet de réception, mais veillez à la conserver car elle sera nécessaire pour le rapport de performance après le voyage.
4. Rapport sur les performances
Après le voyage, veuillez remplir le « Formulaire de demande de subvention pour le projet de bienvenue à Shima City Inbound (Formulaire 4) » à partir du [Formulaire de rapport de réalisation], joindre les documents requis ci-dessous et envoyer le rapport de réussite.
① Facture (formulaire 5)
②Itinéraire final (non obligatoire s'il est le même que celui au moment de l'entrée)
③Liste des membres participants (format facultatif)
④ Certificat d'hébergement (comprend des informations telles que le nom du groupe, la date du séjour, le nombre d'invités, etc.) (format facultatif)
⑤ Documents attestant l'utilisation des infrastructures touristiques (reçus, certificats d'utilisation, photos, etc.) *Requis uniquement pour le programme d'assistance en bus
⑥ Documents confirmant l'utilisation du bus (reçus, certificats d'utilisation, photos, etc.) *Requis uniquement pour le programme d'assistance aux usagers du bus
*Veuillez le faire délivrer dans tous les hébergements où vous séjournez dans la ville.
*Veuillez déclarer vos résultats dans les 30 jours suivant la fin de la date cible de subvention.
5. Demande de délivrance
Dès que nous aurons confirmé le rapport de performance, la Shima City Tourism Association vous enverra un avis de décision d'émission et transférera les fonds sur votre compte désigné.
*Les paiements doivent être effectués auprès d'une institution financière au Japon. (Les envois de fonds à l'étranger ne sont pas possibles)
6. Modification/Annulation
S'il y a un changement dans le nombre d'invités ou d'hébergement ou si le voyage est annulé après l'entrée, veuillez soumettre immédiatement le « Formulaire de demande d'approbation de modification de subvention du projet de bienvenue entrant de Shima City (annulation) (formulaire 6) » à partir du [Modification (annulation) Formulaire] Veuillez remplir le formulaire, joindre les documents requis ci-dessous et l'envoyer.
①Fiche d'information du candidat (formulaire 2)
②Itinéraire (modifications répertoriées) *En cas d'augmentation
③ Documents montrant les détails des modifications
7. Formulaire de pièce jointe (feuille Excel)
(Formulaire 1) Feuille de saisie des subventions pour le projet de bienvenue entrant dans la ville de Shima
(Formulaire 2) Demandes'il te plaîtFiche d'information du participant
(Formulaire 3) Procuration
(Formulaire 4) Formulaire de demande de subvention pour le projet d'accueil entrant de la ville de Shima
(Formulaire 5) Facture
(Formulaire 6) Formulaire de demande d'approbation de modification (annulation) de subvention du projet de bienvenue entrant dans la ville de Shima
(Format facultatif) Attestation d'hébergement
En fonction de l'état de mise en œuvre, des changements opérationnels peuvent survenir au cours de l'année. Veuillez noter.
