2024.05.07

Subvention au projet d'accueil entrant de la ville de Shima pour l'exercice 6

Dans le but de promouvoir le développement d'une zone de tourisme résidentiel basée dans la ville de Shima et d'augmenter la consommation de voyages, des subventions seront accordées dans le cadre du budget aux agences de voyages qui planifient et organisent des voyages répondant à certaines conditions.

○Période cible
2024er mai 5 (mercredi) - 1 février 2025 (vendredi) Rapport de rendement/facture reçue (dans les limites du budget)
*Pour les réservations planifiées et organisées après le 2024er avril 4, les réservations existantes effectuées avant la période applicable ne sont pas éligibles.
*La période cible peut changer en fonction de la situation de mise en œuvre.

○Projets soutenus
1. Conditions cibles du projet
Un voyage planifié et organisé pour les touristes entrants, avec 10 touristes étrangers ou plus visitant le Japon séjournant 2 nuits ou plus dans la ville de Shima * Applicable aux circuits organisés de type recrutement ou aux voyages planifiés sur commande qui partent et arrivent à des endroits extérieurs. du Japon.

2. Montant de la subvention
1 1 yens par nuit et par personne voyageant pour des projets subventionnés

3. Montant maximum
1 1,000,000 XNUMX de yens par entreprise
*Un voyage planifié de type recrutement est un voyage planifié par une agence de voyages et mis en œuvre en recrutant des voyageurs via des brochures ou sur Internet. Un voyage organisé sur commande est un voyage planifié et mis en œuvre par une agence de voyages au demande d'un voyageur Désigne un voyage.
*Les personnes impliquées dans les opérations de voyage, telles que les accompagnateurs touristiques, les guides touristiques et les agents de bord, ainsi que les participants qui n'ont pas à payer pour l'hébergement, ne sont pas éligibles à la subvention.
*Les participants doivent être des voyageurs étrangers en visite au Japon, et ceux qui rejoignent le Japon ou participent à une partie de l'itinéraire ne sont pas éligibles.
*Les demandes doivent être déposées au moins 14 jours avant la date de subvention. Cependant, si vous postulez avant le vendredi 2024 mai 5 pour des produits de voyage dont la diffusion est prévue entre le 1er mai 5 (mercredi) et le 14 mai 2024 (mardi), vous ne recevrez pas la subvention ciblée.
*Les budgets seront garantis selon le principe du premier arrivé, premier servi, mais veuillez vous assurer que votre candidature ne change pas de manière significative entre le moment de la candidature et les résultats réels.

○Cibler les entreprises
Entreprises de voyages (y compris les agents de voyages, les agents de voyages et les sociétés de préparation de services de voyages) qui ont planifié et organisé des voyages dans le cadre des conditions commerciales applicables après avril 2024.
*Les organisateurs de voyages individuels ne sont pas éligibles.

○Flux de candidature
1. Confirmation préalable
Veuillez contacter les coordonnées ci-dessous pour obtenir des informations sur les produits de voyage (itinéraire, nombre de participants attendus). La personne responsable confirmera les détails et le budget du produit de voyage et vous informera si vous êtes éligible ou non à une aide.
[Informations de contact] Association du tourisme de la ville de Shima TEL : +81-599-46-1112
     E-mail : welcome.pj@kanko-shima.com

2. Entrée
Veuillez remplir la « Feuille de saisie de la subvention du projet de bienvenue de Shima City Inbound (Formulaire 1) » à partir du [Formulaire de candidature] et l'envoyer avec les documents requis suivants en pièce jointe.
①Fiche d'information du candidat (formulaire 2)
*Si l'entreprise effectuant le voyage et le demandeur sont des entreprises différentes, une procuration (formulaire 3) doit être soumise.
②Itinéraire
③Documents pouvant confirmer les détails du recrutement
*Pour les voyages planifiés de recrutement : Copie du magazine de relations publiques lié au voyage.
Dans le cas d'une tournée planifiée sur commande : la proposition soumise au client ou les annonces/documents d'annonce pour le recrutement au sein de l'organisation du client

3. Après avoir reçu votre inscription, vous recevrez un e-mail de confirmation de la Shima City Tourism Association. À ce moment-là, nous joindrons la feuille d'inscription avec le cachet de réception, mais veillez à la conserver car elle sera nécessaire pour le rapport de performance après le voyage.

4. Rapport sur les performances
Après le voyage, veuillez remplir le « Formulaire de demande de subvention pour le projet de bienvenue à Shima City Inbound (Formulaire 4) » à partir du [Formulaire de rapport de réalisation], joindre les documents requis ci-dessous et envoyer le rapport de réussite.
① Facture (formulaire 5)
②Itinéraire final (non obligatoire s'il est le même que celui au moment de l'entrée)
③Liste des membres participants (format facultatif)
④ Certificat d'hébergement (comprend des informations telles que le nom du groupe, la date du séjour, le nombre d'invités, etc.) (format facultatif)
*Veuillez le faire délivrer dans tous les hébergements où vous séjournez dans la ville.
*Veuillez déclarer vos résultats dans les 30 jours suivant la fin de la date cible de subvention.

5. Demande de délivrance
Dès que nous aurons confirmé le rapport de performance, la Shima City Tourism Association vous enverra un avis de décision d'émission et transférera les fonds sur votre compte désigné.
*Les paiements doivent être effectués auprès d'une institution financière au Japon. (Les envois de fonds à l'étranger ne sont pas possibles)

6. Modification/Annulation
S'il y a un changement dans le nombre d'invités ou d'hébergement ou si le voyage est annulé après l'entrée, veuillez soumettre immédiatement le « Formulaire de demande d'approbation de modification de subvention du projet de bienvenue entrant de Shima City (annulation) (formulaire 6) » à partir du [Modification (annulation) Formulaire] Veuillez remplir le formulaire, joindre les documents requis ci-dessous et l'envoyer.
①Fiche d'information du candidat (formulaire 2)
②Itinéraire (modifications répertoriées) *En cas d'augmentation
③ Documents montrant les détails des modifications

7. Formulaire de pièce jointe (feuille Excel)
(Formulaire 1) Feuille de saisie des subventions pour le projet de bienvenue entrant dans la ville de Shima
(Formulaire 2) Fiche d'information du candidat
(Formulaire 3) Procuration
(Formulaire 4) Formulaire de demande de subvention pour le projet d'accueil entrant de la ville de Shima
(Formulaire 5) Facture
(Formulaire 6) Formulaire de demande d'approbation de modification (annulation) de subvention du projet de bienvenue entrant dans la ville de Shima
(Format facultatif) Attestation d'hébergement

○ Autres
En fonction de l'état de mise en œuvre, des changements opérationnels peuvent survenir au cours de l'année. Veuillez noter.

Flux de candidatures/image de l’entreprise

[Code QR pour chaque formulaire]

formulaire d'inscription

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Formulaire de demande de subvention

Formulaire de demande de subvention (code QR)

Modifier le formulaire d'annulation

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